案例 | 用 SeaTable 灵活搭建一个教培消课管理系统

消课管理系统模板：https://cloud.seatable.cn/dtable/external-links/b2d4de22428f45f9b8e8/

消课管理是教育培训机构运营管理中不可缺少的重要组成部分。在过去，培训机构很多采用人工登记、核算课时的传统方式，不仅繁杂还极其容易出错，一旦出错可能就会引起家校纠纷、老师绩效错误等一系列的不良影响。

而使用 SeaTable 这个以智能表格为基础的新型数字化平台，搭建一个教培消课管理系统，就能做好学员的课时管理，对每天上课的学生、老师了如指掌，并掌握学生的辅导进程。通过每次上课的人员统计，消课系统会自动记录对应学员的学员上下课考勤情况，既便捷又能真实清楚地记录，还可以统计出学员剩余课时量，及时的进行续费跟进，提升续费率、续班率。

业务逻辑

通过与市面上常见的消课管理软件进行调研对比，用 SeaTable 实现的教培消课管理系统应用逻辑如下：

数据逻辑

• 在教培消课库存管理系统的表格内分别建立「教师信息表」、「学生信息表」、「排课表」、「课程记录表」、「消课记录表」五个子表。
• 「教师信息表」与「学生信息表」用于录入教师与学生的基础信息，与其他表格进行数据关联。
• 「排课表」将准备开设的课程在这一表格中进行录入，预设好课程基础信息，将学生信息与教师信息关联在相应课程内。
• 「课程记录表」与「排课表」数据关联，根据排课表中预设的学生数量进行考勤记录，通过按钮配配合脚本功能进行消课。
• 「消课记录表」根据「课程记录表」的考勤记录，将每一位同学的扣消课时逐条进行记录，并且统计出记录前后的课时数据，将扣消后的课时数汇总到「学生信息表」中。

实现方法

首先完成表格和子表的建立：

「教师信息表」：作为基础数据进行关联使用。

很多教培机构中会存在助教岗位，为了方便管理，通过职务字段将两者进行区分，结合视图功能的使用（可过滤并共享视图），实现操作权限的区分。

「学生信息表」：作为基础数据进行关联使用。

作为基础数据的同时，通过脚本将考勤记录计算统计出的每位同学的实时课时数量、报班记录、考勤记录和消课记录也同步更新在学生信息表中。

「排课表」：将预设的课程编辑好日期和时段以及课时等基础信息，通过关联「学生信息表」和「教师信息表」进行排课工作。

通过与「课程记录表」关联，作为考勤记录的基础数据进行选取。

「课程记录表」：用于每堂课的考勤记录，由上课老师记录考勤，选取课程名称后自动关联「排课表」中的预设课时和学员，根据实际出勤进行消课。

使用按钮列配合脚本功能进行一键消课，自动根据出勤情况为每位出勤学员生成消课记录，生成成功后会在”已消课“标记中打勾。

「消课记录表」：一键消课后为每一位同学生成的消课流水记录，统计每位学员扣消课时并更新至「学生信息表」中。

总结

SeaTable 在智能表格的基础上，支持自定义工作流、应用搭建、数据分析和 Python API 等丰富的扩展功能。通过 SeaTable 灵活搭建的教培消课管理系统，能合理、高效地管理课时，能让学生的学习更高效，也能让学校的师资利用率更高效，提高整体运营效率的同时也提升学员的消费体验，让学员学得放心，对机构产生更多信赖感；对于教育培训机构来说，则大大简化了工作量，提升了工作效率，让机构的教务管理更加规范准确，事半功倍。同时，还可以用 SeaTable 来低成本低门槛搭建出更多灵活的业务系统和软件应用。

Last modified by seatable, 2022-10-19